一款敏捷企业费控SaaS平台是怎样“炼”成的？

雷锋网：2020年的疫情危机，让全体企业主们都意识到成本控制和费用管理的重要性。裁员降薪、缩减业务、申请企业贷款……接连被动战略性调整下，企业对内管理陷入了一种未知的焦虑中。如何对预算进行实时监控，如何严格控制企业支出？ 回顾中国企业财务信息化的发展，先后经历了会计电算化、ERP软件的应用，在移动互联网、5G浪潮的当下，传统财务管理软件也在升级。对于成熟型企业而言，决策者更为关注合规性、费用审批和预算管控，以及能否为企业降本增效等问题。 然而，即便有了系统性的财务信息化建设方法论，当面对市场中如此多的费用管理软件，决策者有时也会不知所措。 “一是明确自身的需求，二是系统的可持续性，三是有足够的开放性”，这是易快报创始人兼CEO马春荃给出的三点建议。   易快报创始人兼CEO 马春荃   事实上，在现代服务业，有大量的人员出差，一旦涉及多分支机构、多门店办事处、远程作业等场景，整个费控流程是比较复杂和低效的；同时，企业管理者很难实现监管监控，外加缺乏数字化手段，很难形成历史数据信息的沉淀。 同时，多数企业客户在标准化产品试用过后，会选择定制化产品的解决方案。这除了与不同企业部门架构和业务模式有关外，更与当下财务会计向管理会计思路转变时软件体系构建的差异性相关。 如何为企业提供定制化服务？在近期雷锋网与易快报团队的对话中，透过易快报为咖啡连锁品牌Costa提供企业费控管理解决方案的过程，可以清晰地回答这一问题。 01没有所谓的定制化，只有个性化的需求 “没有所谓的定制化服务，只有个性化的需求，‘量体裁衣’仍是建立在标准化的基础之上。服务不同规模的企业，在产品需求上没有不同，只有在决策上会有不同。”马春荃认为。 为此，在沟通Costa项目案例之初，双方达成了三点共识：一是客户对SaaS模式的认可，产品迭代更新快，交付快；二是服务商能够基于现有系统（如CRM和ERP）进行集成和扩展，并提供标准化的API接口；三是客户的个性化诉求，前提一定是既能满足企业现有的信息化状态，还能满足其对费控管理的诉求。 在提供标准化服务的基础上，易快报为其制定了个性化的解决方案，主要包括以下三个场景： 一是发票回收。总部需要对各个门店的预付款发票进行集中处理，为此，实施团队开发了发票回收系统，通过系统发起补充发票流程，系统会记录并查验发票信息，无需财务手工录入查验。 对于一个普通会计来讲，发票查验从过去每月耗费近一周时间，到现在可提高75%的时间效率。 二是预算费控的实现。按部门、项目、人员、消费类型等维度建立企业预算费控体系，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程实时费控，以及成本控制和利润测算分析。 三是销售费用的查看。实现业务和财务数据互通，从财务视角建立合规预算费控，从经营视角进行敏捷分析决策。   据了解，从建立合作到需求的确定，再到最终整体项目完成验收仅用了不到九个月时间。费控系统上线后，除了在费用审批、生成凭证、统计和管理方面得到效率极大提升外，业务前端方面，各门店店长通过报表汇总实时查看门店开销，并依此进行下一步计划，使门店管理效率得到极大优化。http://www.rrbj01.com/